Uitleg · digitale checklists voor teams

Wat is een checklist app?

Een checklist app is een digitale tool waarmee bedrijven takenlijsten maken, beheren en controleren. Medewerkers vinken taken af en voegen bewijs toe. Eenvoudig, overzichtelijk, mobiel.

Digitaal, geen papier Bewijs per taak Realtime overzicht Geen creditcard proefperiode
Wat is een checklist app – uitleg met mobiel, bewijs, planning en team

Checklists op mobiel — managers houden overzicht op afstand.

Digitaal

geen papier of Excel meer

Bewijs

foto · video · handtekening

Realtime

inzicht voor manager

Mobiel

werkt op elke telefoon

Realtime overzicht

Je hoeft niet meer te vragen of iets gedaan is.

Eén live dashboard voor teams en locaties. Je ziet wat klaar is, wat loopt en wat aandacht nodig heeft.

Wacht op beoordeling2 INZENDINGEN
3/3 taken · 100%OPENING · AFGEROND
Voltooiing 75%3 VAN 4 LIJSTEN
TaskCheck-dashboard met overzicht van medewerkers, takenlijsten en inzendingen
Inzending beoordelen in TaskCheck
Uitleg

Hoe werkt een checklist app?

In vier stappen van taak naar bewijs.

1

Takenlijst maken

Maak een checklist met taken, instructies en bewijs regels.

2

Toewijzen aan team

Medewerkers krijgen hun persoonlijke takenlijst op mobiel.

3

Uitvoeren en afvinken

Taken worden afgevinkt, bewijs toegevoegd.

4

Manager controleert

Realtime inzicht, bijsturen waar nodig.

Toepassingen

Waar wordt een checklist app voor gebruikt?

Checklist apps worden gebruikt in schoonmaak, horeca, logistiek, bouw en retail. Overal waar taken gecontroleerd moeten worden, helpt checklist software om structuur te houden.

Steeds meer bedrijven stappen over van papier naar digitale checklists, omdat het sneller, duidelijker en beter controleerbaar is.

Schoonmaak Horeca Logistiek Bouw Retail Zorg Technisch Facilitair
TaskCheck

Wat maakt TaskCheck anders?

Bewijs per taak

Foto, video of handtekening voorkomt discussies.

Realtime inzicht

Live overzicht voor managers — minder rondbellen voor status.

Per locatie

Meerdere objecten, één overzicht.

Herhalend

Dagelijks, wekelijks, maandelijks automatisch.

Rapportage

Data voor continue verbetering.

100% mobiel

Werkt op elke smartphone.

Bewijs per taak

Niet alleen gedaan. Ook bewezen.

Foto, video, temperatuur of handtekening — gekoppeld aan de juiste taak, medewerker en locatie.

✓Bewijs verplicht instelbaar per taak
✓Tijdstip, medewerker en locatie vastgelegd
✓Beschikbaar bij klachten of audits
TaskCheck — inzending beoordelen met voortgang en beoordelingsacties

● Locatiekaart · live

TaskCheck locatiekaart — vestigingen op de kaart
Multi-locatie

Eén standaard. Iedere locatie.

Gebouwd voor teams met meerdere vestigingen — van 2 tot 200 locaties.

01
Centraal aanmaken

Bouw processen één keer en rol ze uit.

02
Lokaal uitvoeren

Elke locatie werkt volgens dezelfde standaard.

03
Globaal monitoren

Vergelijk locaties en stuur bij waar nodig.

Rapportage & audits

Als iemand bewijs vraagt, heb je het al.

Dagrapporten, weekoverzichten en een complete audit trail — inclusief foto’s en metingen.

✓Automatische rapporten per locatie of team
✓Wie, wat, wanneer en waar — volledig te volgen
✓PDF-export voor klanten, managers of auditors
TaskCheck rapportages — voltooiing, teamscore en PDF-export
Operationeel team met tablet — werkcontrole in TaskCheck
Zo werkt het op de vloer

Van takenlijst naar uitvoering.

Medewerkers zien precies wat ze moeten doen — op telefoon of tablet — en ronden af met bewijs.

TaskCheck uitvoering waarin een medewerker een checklist invult
FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is een checklist app?

Een checklist app is een digitale tool waarmee je takenlijsten maakt en controleert. Medewerkers kunnen taken afvinken en bewijs uploaden zoals foto's, video's of handtekeningen.

Waarom een checklist app gebruiken?

Omdat je meer overzicht hebt, fouten voorkomt en werk beter kunt controleren dan met papier of Excel.

Is een checklist app geschikt voor kleine bedrijven?

Ja, ook kleine teams profiteren van meer structuur en overzicht. TaskCheck is betaalbaar en direct te gebruiken.

Kan ik foto's toevoegen aan taken?

Ja, met TaskCheck kun je per taak foto's, video's en handtekeningen toevoegen als bewijs.

Werkt een checklist app op mobiel?

Ja, TaskCheck werkt volledig op smartphone en desktop. Medewerkers werken op hun telefoon.

Wat kost een checklist app?

TaskCheck start vanaf €29 per maand. Je kunt gratis proberen zonder verplichtingen.

Handige pagina’s

14 dagen gratis proberen

Start met TaskCheck

Wil je minder fouten en meer overzicht? Probeer TaskCheck 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.